プライバシーポリシー
Transcosmos (Thailand) Co., Ltd.（以下「弊社」）は、採用候補者のプライバシーおよび個人データの保護が重要であると認識し、 個人データの取扱いに関して弊社に要求できる採用候補者の法的権利を含め、弊社が取り扱う個人データに対する保護の実践と厳格な措置を 説明するこのポリシーを制定します。当社に委託された個人データは、the Personal Data Protection Act B.E.2562 (2019) に基づき処理されます。
1.処理対象の個人情報
弊社は採用候補者の以下の個人情報を処理します。以下の個人データは第2条に記載されている目的のために処理されます。| (1)基本情報 | ①名前、生年月日、性別、電話番号、国籍、住所、電子メールアドレス、パスポート情報など ②学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収など | (2)付属情報 | ① 採用活動への応募のために提出した書類（履歴書・職務経歴書・エントリーフォーム、アンケートなど）に含まれる一切の情報 ② 対話・通信・電話その他弊社と採用候補者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションの一切の内容 ③ 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他確認手続きにより弊社が取得する一切の情報 ④ 弊社採用活動への応募・参加の履歴及び採用選考における評価及び選考結果 |
個人情報の弊社への提供は、採用候補者の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、適正な採用候補者の採用選考並びに採用面接のご連絡ができない場合もありうることをご承知ください。
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2.情報利用の目的
弊社は第1条に記載されている採用候補者の個人データを以下の目的のために利用します。 それ以外の目的で利用いたしません。採用候補者の管理などが含まれます。
(2) 採用候補者を理解し、より良い採用活動を提供する目的で、採用候補者の個人情報等を就職・転職エージェント・サービス等
から取得した情報と関連付けるため。
(3) 当社の採用計画への統計的利用などの付随目的のため。
(4) 就労ビザ・労働許可証取得申請の支援のため。
3.個人データ保有
採用候補者の個人データがデータ処理の目的に必要な限り、弊社は法律を遵守してそのデータを保有します。弊社は、データ主体の匿名性を保つために、保管期間が終了した場合の書類の保管・廃棄を管理する措置を定めています。4.データ主体の権
PDPAに基づいて、採用候補者は以下の権利を有します。| (1)データのアクセス権 | 採用候補者は弊社が保有している自己の個人データを提供される権利を 有します。 |
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| (2)データの訂正権 | 採用候補者は弊社が保有している自己の個人データの訂正を要求する権利を 有します。 |
| (3) データの消除権 | 一定の条件が満たされた場合、採用候補者は弊社に自己の個人データの消除を 要求する権利を有します。 |
| (4) データの処理停止権 | 採用候補者は弊社に自己の個人データの利用の停止を要求する権利を有します。 |
| (5) データの処理異議権 | 採用候補者は弊社の自己の個人データの利用を意義する権利を有します。 |
| (6) データポータビリティ権 | 採用候補者は構造化され、一般的に利用されている形式の自己の 個人データを提供される権利を有します。 |
| (7) 苦情を申し立てる権利 | 個人データに関する収集、使用、開示などの要請に対して拒否した場合に、拒否理由が関連法規に違反していると考える場合、個人データ保護委員会に苦情を申し立てる権利を有します。 |
| (8) 同意の撤回権 | 個人データを収集、使用または開示することを当社に対して同意した場合、採用候補者は、法律や弊社との取引関係下（契約による合意事項など）により制限される場合を除き、いつでも当該同意を撤回する権利を有します。 |
データ保護責任者（Data Protection Officer: DPO）
権利を主張したい、または弊社が採用候補者の個人情報がどのように利用されているのかについての 情報が必要な場合、
下記の連絡先までお問い合わせください。
QM/ISO&Compliance team, Transcosmos (Thailand) Co.,Ltd.,Pakin Builidng 5th floor, 9, Ratchadapisek Road, Dindeang, Dindeang, Bangkok, 10400, Thailand.
電話番号：+66 (0) 2021 5503 ext. 16602
メールアドレス：s.daranee@trans-cosmos.co.th